Privacybeleid HLDR consulting

HLDR consulting, gevestigd aan Europalaan 500 Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://hldr-consulting.nl/
Europalaan 500 Utrecht
admin@hldr-consulting.nl

Inleiding en doel
In het kader van onze dienstverlening verwerken wijpersoonsgegevens van (potentiële) klanten, samenwerkingspartners en personen die hun gegevens met ons delen via het contactformulier op de website. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en zorgen voor passende beveiliging.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen
HLDR consulting verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier) of wanneer u gebruikmaakt van onze diensten. We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

De persoonsgegevens die kunnen worden verzameld zijn:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Functie
Bedrijfsnaam
Overige persoonsgegevens die door u actief worden gedeeld via e-mail, telefoon of bijlagen.

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via admin@hldr-consulting.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarom wij persoonsgegevens verzamelen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering en hier een wettelijke grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie kunnen de volgende grondslagen van toepassing zijn:

Uitvoering van een overeenkomst: persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor het aangaan of de uitvoering van een overeenkomst.
Wettelijke verplichting: persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gerechtvaardigd belang: persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit van gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en optimalisatie daarvan. Voorwaardes zijn dat er een helder zakelijk belang is, de verwerking noodzakelijk is en de privacy-rechten van de betrokkene niet ondermijnd worden.
Toestemming: persoonsgegevens mogen worden verwerkt als daar toestemming van de betrokkene voor is.

Vanuit dit privacybeleid verwerken wij persoonsgegevens van diverse groepen. Hieronder staat per groep waarvoor wij gegevens gebruiken.

1) Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) klanten en samenwerkingspartners om:
• Vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken
• Offertes op te stellen en overeenkomsten te sluiten
• Projecten, programma’s, processen of samenwerkingen voor te bereiden en uit te voeren
• Informatie uit te wisselen en contact te houden tijdens een opdracht of samenwerking
• Facturatie en financiële administratie af te handelen

2) Wij verwerken persoonsgegevens van personen die het contactformulier invullen om:
• Vragen en berichten te beantwoorden
• Vervolgcontact te leggen wanneer dit nodig is

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via admin@hldr-consulting.nl

Met wie wij persoonsgegevens delen
HLDR consulting verstrekt geen persoonsgegevens aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Binnen HLDR consulting hebben medewerkers alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor hun werkzaamheden. Medewerkers zijn verplicht vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
HLDR consulting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Cookies
HLDR consulting kan functionele, analytische en tracking cookies gebruiken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. HLDR consulting gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we een analytische cookie die ons inzicht geeft in het gebruik van de website.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u al geïnformeerd over eventuele cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich ook afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Hoe u contact met ons opneemt over uw persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HLDR consulting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie of persoon, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens of uw vragen sturen naar admin@hldr-consulting.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is door nieuwe ontwikkelingen, wijzigingen in onze dienstverlening of veranderde wet- of regelgeving. Het meest actuele privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website.

Aanvullende privacyinformatie
HLDR consulting gebruikt voor sollicitanten en medewerkers een apart privacybeleid. Deze beschrijft welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden. Dit beleid is op te vragen via admin@hldr-consulting.nl.